Administratief bediende

Geplaatst op: 
12 januari 2018
Bedrijf: 
GreenBridge

GreenBridge NV is een dynamisch bedrijvencentrum voor innovatieve technologie startups met een link naar de zee. We zijn gelegen op het Wetenschapspark - Campus Oostende van de Universiteit Gent.  Voor de ondersteuning van ons onthaal zoeken wij een gedreven Administratieve Medewerker  (m/v – halftijdse tewerkstelling 50%)

Takenpakket

Als administratief medewerker neem je volgende taken voor jouw rekening:

- Onthaal: je verwijst bezoekers naar de juiste locatie, post en pakjes in ontvangst nemen en verdelen.
- Opvolging info mailbox.
- Voorbereiding en bijwonen van evenementen en vergaderingen … occasioneel ook buiten de kantooruren.
- Registratie, doorgeven en hands-on opvolging van technische gebouw gerelateerde problemen (HVAC)
- Facturatie en reservatie vergaderzalen, kantoren en evenementenruimtes.
- Ondersteuning communicatiemanager bij het uitsturen van uitnodigingen, opmaak brochures e.a.

Profiel

Aan het onthaal ben je het eerste aanspreekpunt voor zowel bezoekers als de bedrijven actief in GreenBridge. Hierbij zijn volgende kwaliteiten onmisbaar:

- Je denkt klantgericht en creatief probleemoplossend. Ook in stresssituaties blijf je kalm en vriendelijk.
- Communicatief: je komt in deze functie vaak in contact met mensen, face-to-face en telefonisch.
- Je hebt een goede kennis van MS Office. Kennis van grafische programma’s is een plus.
- Flexibel: je vindt het niet erg om af en toe buiten de kantooruren stand-by te zijn.
- Je bent leergierig en leert snel bij.
- Je bent een echte team player maar kunt ook zelfstandig werken
- Je switcht makkelijk tussen je verschillende taken, neemt initiatief en kunt prioriteiten stellen.
- Je beschikt over eigen vervoer. GreenBridge is niet bereikbaar met het openbaar vervoer maar ligt wel op fietsafstand van Oostende en Bredene.

Aanbod

Je werkt 3 dagen van 12u30 tot 17u en 1 dag van 8u30 tot 17u (woensdag).

We bieden jou een gevarieerde job in een kleine, dynamische organisatie met toffe collega’s en innovatieve technologiebedrijven. Na een inloopperiode vullen we het aantrekkelijke salaris aan met extralegale voordelen. Je krijgt bij ons de kans om je te ontwikkelen binnen een innovatieve werkomgeving die service voorop plaatst.

Interesse?

Stuur je sollicitatiebrief voor 2 februari naar info@greenbridge.be met als onderwerp: sollicitatie administratief medewerker. Voor meer info kan je Mevr. Marianne Martens contacteren via 059 24 27 30.

GreenBridge NV, Wetenschapspark 1, 8400 Oostende

 
Delen
Deel dit bericht